Publish What You Pay Política de Conflicto de Intereses

Introducción

Publish What You Pay (PWYP) reconoce que la naturaleza de su trabajo y los criterios de elegibilidad para la membresía de la Junta y el Consejo Global (CG), pueden conllevar conflictos de intereses potenciales para los miembros de la Junta Directiva y del Consejo Global. También pueden existir situaciones en las que el personal y los voluntarios mismos se encuentren en una situación en la cual haya conflictos de interés entre el trabajo que PWYP les solicita llevar a cabo y otros intereses personales o profesionales que puedan tener. El personal, los voluntarios, los miembros de la Junta Directiva y los del Consejo Global de PWYP deben esforzarse por evitar cualquier conflicto de interés entre los intereses de PWYP, por un lado, y por el otro, los intereses personales, profesionales o comerciales. Esto incluye evitar los conflictos de interés actuales, al igual como la percepción de algún conflicto de interés.

El propósito de esta política es:

  • Proteger la integridad de los procesos de toma de decisiones de PWYP.
  • Permitir a los interesados tener confianza en la integridad de la organización.
  • Proteger la integridad y reputación del personal, los voluntarios y los miembros de la Junta Directiva.
  • Asegurar que PWYP conserve su estatus de beneficencia.
  • Algunos ejemplos de conflictos de interés pueden ser:

    1. Un miembro de la Junta Directiva o del CG que sea usuario de servicio (por ejemplo, por medio de una membresía de una coalición) puede afrontar una decisión en una reunión de la Junta Directiva o del CG con respecto aumentar el apoyo financiero a una región o coalición nacional en particular.
    2. Un miembro de la Junta Directiva o del CG que sea familiar de un miembro del personal y está tomando una decisión sobre el pago o las condiciones para el personal durante una reunión de la Junta o del CG.
    3. El miembro de la Junta Directiva o del CG que también está en la junta de otra organización que compite por los mismos fondos.
    4. El miembro de la Junta Directiva, del CG, del personal o el voluntario que tiene acciones en una empresa que puede obtener un contrato para proveer trabajo o servicios a PWYP, a su director, compañero o empleado, o es familiar de alguien que lo es.
    5. Un miembro de la Junta Directiva o miembro del CG que tiene relaciones con una compañía extractiva (por ejemplo, es accionista directo o pertenece a la Junta Directiva de una compañía extractiva).

    Proceso para manejar los conflictos de interés potenciales

    En el momento de su nombramiento en PWYP, todos los miembros del personal, los voluntarios y miembros de Consejo Global y de la Junta Directiva declararán por escrito de forma completa sus intereses, tales como relaciones y cargos que tengan, que puedan resultar en potenciales conflictos de interés. Esta declaración escrita será conservada en el archivo y actualizada anualmente o cuando sea adecuado. Si durante el transcurso de las reuniones o actividades, los miembros del personal, los voluntarios, los miembros del Consejo Global y los miembros de la Junta Directiva declaran cualquier interés en una transacción o decisión en la cual puede existir un conflicto entre el mejor interés para PWYP y el de la persona, o un conflicto entre los mejores intereses de las dos organizaciones con las cuales está involucrada la persona. Si se tiene duda del potencial conflicto, este debe igualmente declararse y buscar aclararlo.

    En el caso del personal o de los voluntarios, el conflicto de interés debe divulgarse a su supervisor. En el caso de un conflicto de interés que surja para un miembro de la Junta Directiva o del Consejo Global debido su lealtad para con otra organización o persona, y tal conflicto no esté autorizado en virtud a cualquier disposición de los estatutos de constitución, los miembros de la Junta Directiva o del Consejo Global que no tienen conflictos podrán autorizar un conflicto de interés así cuando apliquen las siguientes condiciones:

    1. Se solicitará el permiso de la Comisión de Beneficencia antes de autorizar un beneficio para un miembro de la Junta Directiva que de otra forma no lo está en los Estatutos y que no está autorizado por escrito por la Comisión.
    2. El miembro de la Junta Directiva o del Consejo Global que se haya declarado en conflicto de interés se retirará de la parte de la reunión durante la cual se discute cualquier disposición o transacción que afecta a esa otra organización o persona.
    3. El miembro de la Junta Directiva o del Consejo Global que tiene el conflicto de interés no votará en ninguno de estos asuntos y no se le cuenta para determinar si hay quorum de miembros presentes para esa porción de la reunión.
    4. Cuando los demás miembros de la Junta Directiva o del Consejo Global quienes no tienen conflictos de interés en el asunto consideran es conveniente para los intereses de PWYP autorizar el conflicto de interés en las circunstancias que aplican en el momento.
    5. Cualquier declaración y las subsecuentes acciones tomadas deberán registrarse en la minutas.

    Para todos los demás conflictos de interés potenciales, se debe solicitar la orientación de la Comisión de Beneficencia y esta debe ser registrada en las minutas. Todos los pasos que se llevan a cabo para seguir las orientaciones deben ser registrados.

    Se recuerda a los miembros de la Junta Directiva y del Consejo Global que aparte de las circunstancias limitadas y excepcionales contenidas en los Estatutos de Constitución de PWYP, ningún miembro de la Junta Directiva del Consejo Global puede:

  • Vender bienes, servicios ni intereses en tierras a PWYP.
  • Estar empleado o recibir remuneración alguna de PWYP.
  • Recibir cualquier beneficio financiero de PWYP.
  • Está política tiene con fin complementar el buen juicio. El personal, los voluntarios, los miembros del Consejo Global y de la Junta Directiva deben respetar su espíritu al igual que su texto.

    Fecha de adopción: 3 de diciembre de 2015

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