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Aux vues de l’impressionnante croissance de la coalition au cours des dernières années, un Groupe Consultatif Stratégique (GCS) a été mis en place en 2006 afin de contrôler le planning stratégique et d’assurer une surveillance plus systématique de la mise en œuvre des activités de plaidoyer. Le GCS est composé de 12 représentants issus des organisations membres de PCQVP de par le monde.
Des représentants de la coalition entière se réunissent tous les deux ans pour une réunion stratégique internationale. Les objectifs globaux de cette réunion sont les suivants :
PCQVP a un coordinateur international (CI), basé à Londres, qui coordonne et soutient la coalition internationale dans ses activités de plaidoyer, de renforcement des capacités et de proximité.
PCQVP a un coordinateur régional à temps plein pour couvrir le continent africain ; son rôle est de soutenir les membres de PCQVP Afrique dans leur travail de proximité, de plaidoyer et dans leurs efforts de renforcement des capacités.
PCQVP a des coordinateurs pour toutes les coalitions nationales affiliées ; leur rôle est de coordonner les objectifs et priorités locaux, et ce, avec le soutien des membres de leur coalition nationale.
Le coordinateur international et celui pour l’Afrique, en plus de certains coordinateurs nationaux de PCQVP, sont soutenus et dirigés par les comités de gestion (CG). Les comités comptent un nombre restreint de membres de PCQVP. Leur rôle est de soutenir les coordinateurs nationaux et de superviser leurs prestations conformément aux responsabilités qui leurs sont assignées dans le cadre de leur poste et des plans de travail établis au niveau international. Les comités ne sont pas des entités de la coalition à même de prendre des décisions et ne décident pas des politiques et de la direction de la campagne.
Les membres de ces comités jouent souvent un rôle de plaidoyer actif au sein de PCQVP et contribuent aux activités de la coalition de la même manière que d’autres membres de la coalition. Toutefois, ces rôles demeurent séparés de leurs responsabilités de gestion du comité.