Политика по разрешению конфликтов интересов

Вступление

Publish What You Pay (PWYP) осознает, что природа её работы и критерии отбора для членства в Совете и Глобальном совете (ГС) потенциально могут вызвать конфликты интересов среди её доверенных лиц и членов ГС. Также могут быть ситуации, когда члены персонала и добровольцы обнаруживают конфликт интересов между работой, которую они должны выполнить для PWYP и их личными или профессиональными интересами. Все члены персонала, доверенные лица, добровольцы и члены ГС должны стремиться к избежанию конфликта между интересами PWYP и их личными, профессиональными, а также деловыми интересами.Это включает в себя избежание конфликтов интересов как таковых, а также их восприятия.

Целью этой политики является:

Примеры конфликта интересов выглядят следующим образом:

  1. От доверенного лица или члена ГС, который также является потребителем услуг (будучи членом коалиции, например) требуется решение на заседании Совета или ГС, касающееся увеличения финансовой поддержки конкретному региону или нац. коалиции.
  2. Доверенное лицо или член ГС является родственником члена персонала и Совет или ГС принимают решение касательно зарплаты и/или условий работы персонала.
  3. Доверенное лицо или член ГС также является членом совета другой организации, которая соперничает с PWYP за один и тот же источник финансирования.
  4. Доверенное лицо, член ГС, доброволец или член персонала имеет долю в бизнесе, которому может быть поручен контракт на работу или услуги для PWYP, или же является директором, партнером, подчиненным или родственником находящегося в схожем положении лица.
  5. Доверенное лицо или член ГС имеет отношения с добывающей компанией (например, имея прямую долю или будучи членом совета этой компании).

Процедуры для разрешения потенциальных конфликтов интересов
При назначении на должность в PWYP, все члены персонала, добровольцы, доверенные лица и члены ГС должны опубликовать полное разглашение своих интересов в письменном виде; под интересами подразумеваются отношения и занимаемые должности которые обладают потенциалом превращения в конфликт интересов. Это разглашение будет содержаться в подшивке и обновляться ежегодно или по мере надобности.

В процессе встреч или действий, члены персонала, добровольцы, доверенные лица и члены ГС будут разглашать интересы, которые при транзакции или решении могут вызвать кофликт между интересами PWYP и их собственными, а также интересами организаций, в которые конкретный индивидуум вовлечен. Если присутствуют сомнения, их все равно требуется разгласить как конфликт, с целью прояснения ситуации. Члены персонала и волонтеры должны сообщать о конфликтах интересов своему ответственному руководителю.

В случае, когда в конфликт интересов оказывается вовлечен член ГС или доверенное лицо из-за долга или верности другой организации или человеку, и этот конфликт не категоризирован каким-либо образом в уставе, не вовлеченные в конфликт члены ГС или доверенные лица могут определить его как таковой при том, что соблюдены следующие условия:

  1. Заявка на разрешение от Комиссии по благотворительности подана до одобрения ранее некатегоризированного (уставом или самой Комиссией, в письменной форме) исключения для доверенного лица.
  2. Доверенное лицо или член ГС, объявивший о конфликте интересов, отстраняется от той части встреч(и), на которой происходит дискуссия любой договоренности или транзакции, имеющих отношение к вовлеченному в конфликт третьему лицу или организации.
  3. Доверенное лицо или член ГС, объявивший о конфликте интересов, не голосует в любых упомянутых в п.3 вопросах и его голос не считается при выяснении того, присутствует ли кворум членов совета на вышеописанной части встречи.
  4. Не вовлеченные в конфликт интересов доверенные лица или члены ГС считают, что признание конфликта интересов таковым и его урегулирование в интересах PWYP.
  5. Любое подобное разглашение и последующие действия будут записаны в протоколе.

Для всех остальных потенциальных конфликтов интересов требуется обратиться в Комиссию по благотворительности за советом. Этот совет должен быть записан в протокол, как и все предпринятые в соответствии с этим советом шаги.

Мы напоминаем членам ГС и доверенным лицам что, за исключением описанных в уставе исключительных и жестко ограниченных обстоятельств, никто из них не имеет права:

Эта политика призвана дополнять здравый смысл, а не заменять его. От членов ГС, персонала, добровольцев и доверенных лиц ожидается должное уважение как к его формулировкам, так и общему настрою

Дата принятия: 3 декабря 2015